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Offre d’emploi : “Assistant de production f/h (h/f)”L’entrepriseSamsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d’emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil. Description de l’offreSAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l’un de ses clients, une belle PME Bordelaise à taille humaine et en pleine croissance, spécialise en solutions télécoms son futur Assistant de production H/F. Rattaché(e) au Responsable Régional Etudes, travaille en étroite collaboration avec ce dernier et doit également gérer toutes les affaires courantes du bureau d’études tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions support. De manière non exhaustive, les missions seront les suivantes : ASSISTANAT BUREAU D’ETUDES – Organiser les réunions, les éventuels déplacements – Rédiger des courriers, comptes rendus, notes internes – Traiter le courrier – Organise les visites sécurité et causeries sécurité – Suivre les contraventions et déclarer les sinistres véhicules – Saisir les commandes, valider les BAP et les factures – Mettre à jour le registre du personnel intérimaire – Suivre les contrats de sous-traitance – Répondre aux questions des salariés – Etre relai des fonctions supports : achats, comptabilité, paie, RH RELAIS RH – Déclarer les accidents du travail, en lien avec le QSE – Suivre la réalisation du plan de formation (organisation des sessions de formations, suivi budgétaire) – Suivre les habilitations du personnel (CACES, recyclage, électrique, amiante…) – Etre le relais de demandes RH (embauches, courriers, pointages, …) – Vérifier les demandes d’établissement de contrat – Suivre et envoyer les contrats de travail – Traiter et rédiger les courriers simples concernant les salariés (renouvellement et fin de période d’essai, réponse courrier démission…) – Suivre les arrêts maladie et arrêts de travail – Suivre les visites médicales, de reprise, entretiens de ré-accueil… – Recueillir les EAD – Participer à des actions transverses, en lien avec la RH Profil recherchéRigoureux, organisé et discret, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, vos aptitudes rédactionnelles et votre polyvalence. Vous maîtrisez les éléments de base en administration du personnel et droit du travail, ainsi qu’en comptabilité. Le Pack Office et Outlook n’ont plus de secret pour vous. |
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Frequently asked questions
What are the main responsibilities of the Assistant de production role?▼
The role includes managing study office operations, organizing meetings and displacements, handling correspondence, processing orders and invoices, managing interim worker registrations, and serving as HR liaison for training, certifications, and employee administrative tasks.
What qualifications are required for this position?▼
Candidates should be rigorous, organized and discreet with strong interpersonal skills. Basic knowledge of personnel administration, labor law, accounting, and proficiency in Microsoft Office and Outlook are essential requirements.
Is this a permanent or temporary position?▼
Samsic Emploi offers employment opportunities in CDI (permanent contracts), CDD (fixed-term contracts), and temporary work. The specific contract type for this Assistant de production role should be confirmed directly with the recruiter.
What company is recruiting for this position?▼
A growing Bordeaux-based SME specializing in telecommunications solutions is seeking the candidate. The recruitment is managed through Samsic Emploi, a leading HR management company in France.
Does this job require specific HR or administrative certifications?▼
While specific certifications aren't mentioned as mandatory, the role involves monitoring employee certifications like CACES and electrical safety qualifications, indicating a strong administrative and compliance background is valued.